O teletrabalho a que muitas organizações tiveram de se submeter trouxe novos desafios. Apesar de existirem muitas ferramentas e plataformas que facilitam este tipo de trabalho, precisamos saber como tirar o maior proveito delas.
No que diz respeito às videochamadas – um recurso que se transformou no novo normal das empresas – há ainda muito que podemos aprender. Conheça 5 aspetos a ter em conta para aumentar o impacto e profissionalismo nas suas videochamadas.
A importância de testar
Para evitar imprevistos, é essencial testar o seu equipamento, microfone, câmara e ligação à internet antes de começar qualquer videochamada. Além disso, é necessário testar a própria plataforma para se acostumar ao seu funcionamento e comprovar que consegue fazer tudo o que planeia, seja partilhar uma apresentação, um link, exibir um vídeo ou gravar a própria reunião.
O som é indispensável
O som é um dos elementos mais importantes para uma comunicação eficaz. O uso de auriculares, ou headphones com um microfone incorporado, pode facilitar a videochamada para que consiga ouvir e ser ouvido claramente.
Além disso, é importante desligar o microfone enquanto outra pessoa está a falar, para que não haja ruído de fundo. Tente também colocar-se no local da casa onde seja mais fácil controlar o ruído e o eco, evitando zonas com vento ou cantos.
A imagem importa
Apesar de estarmos em casa, o profissionalismo e os cuidados com a nossa imagem devem manter-se. Assim, é importante apresentar-se a si e à sua casa da maneira adequada. Opte por um fundo neutro para a sua videochamada, como uma parede de cor lisa. Pode também personalizar o seu fundo tendo em conta a videochamada que vai realizar. Quanto ao dress code, deve vestir-se de forma apropriada com a roupa que usaria no seu local de trabalho.
Um enquadramento adequado
Além do fundo e do vestuário, é também importante que saiba posicionar-se corretamente diante da câmara. O enquadramento da imagem deve mostrar a sua cara claramente, tal como a parte inicial do tronco. Para que todos o vejam bem, deve escolher um sítio com boa luminosidade, ou ajustar a luz de candeeiros para que não existam sombras projetadas na sua cara.
Valorize o tempo
O tempo é certamente valioso para todos os participantes da videochamada que vai realizar. Por isso, deve preparar aquilo que vai dizer, para que não existam atrasos. Tente sempre manter o tempo previsto para a reunião, e dê a todos oportunidade de participarem. Mesmo estando em casa, os horários devem ser mantidos e respeitados.
